In phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho là những loại chứng từ quan trọng cần có của bất kì doanh nghiệp kinh doanh nào còn hoạt động trên thị trường. Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho giúp cho doanh nghiệp quản lý được các hoạt động mua bán và xuất nhập hàng hóa ra vào kho.
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là gì?
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những loại chứng từ được các doanh nghiệp kinh doanh sử dụng để kiểm soát theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm trong kho, từ đó có thể nắm được những hoạt động xuất nhập hàng hóa trong suốt thời gian kinh doanh.
Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho được in ấn với nhiều loại để đáp ứng cho từng nhu cầu sử dụng đa dạng của từng đơn vị kinh doanh khác nhau.
Lý do nên in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho chuyên nghiệp
Việc in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên thị trường. Ngoài tác dụng giúp quản lý các hoạt động kinh doanh, những loại phiếu xuất kho, nhập kho cũng giúp đơn vị kinh doanh nắm bắt được chi phí cần chi trả để mua sắm vật tư phục vụ việc kinh doanh.
Mỗi một đơn vị kinh doanh sẽ lựa chọn cho mình những loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phù hợp với các nhu cầu sử dụng.
Đối tượng khách hàng thường có nhu cầu in phiếu xuất nhập kho
Đối tượng khách hàng thường xuyên có nhu cầu in ấn và sử dụng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những doanh nghiệp kinh doanh với các quy mô khác nhau. Từ các đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ, các cơ sở kinh doanh quy mô vừa cho đến những đơn vị kinh doanh có quy mô lớn.
Chính những vai trò đó mà có thể nói việc đầu tư in phiếu nhập kho, in phiếu xuất kho là rất quan trọng nếu muốn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoat động kinh doanh.
In phiếu nhập kho, phiếu xuất kho gồm có những loại nào?
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng tương tự như các loại chứng từ, phiếu giao hàng hay hóa đơn cần có của mỗi đơn vị kinh doanh. Đây đều là những ấn phẩm được in ấn với 3 loại chính để đáp ứng cho các nhu cầu sử dụng là: In phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên và 3 liên.
Mỗi loại đều sẽ đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của từng đối tượng khách hàng, doanh nghiệp kinh doanh khác nhau.
- In phiếu xuất nhập kho 1 liên: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho 1 liên là loại được sử dụng để ghi chép lại tên hàng, số lượng hàng hóa sản phẩm mỗi ngày được nhập vào và xuất ra khỏi kho và các sản phẩm mà không cần kiểm tra, đối chứng.
- In phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho 2 liên: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2 liên cũng được dùng để ghi lại tên, số lượng hàng hóa, sản phẩm xuất khỏi kho và nhập vào kho. Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2 liên được sử dụng đối với các mặt hàng, sản phẩm và đơn vị kinh doanh cần kiểm tra, đối chứng về sau.
- In phiếu nhập kho, xuất kho 3 liên: Tương tự với phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 2 liên. Loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho 3 liên cũng được sử dụng trong trường hợp cần lưu lại phiếu ở nhiều nơi và số kiểm tra đối chứng số lượng hàng hóa xuất, nhập ra vào trong kho.
Thông tin cần có khi in phiếu xuất/nhập kho
Một mẫu phiếu xuất kho, nhập kho chuẩn phải chứa đầy đủ các thông tin quan trọng sau đây:
- Thông tin doanh nghiệp xuất và nhập hàng: Tên doanh nghiệp, hình ảnh logo, địa chỉ, thông tin liên hệ…
- Thông tin chi tiết ngày tháng năm xuất nhập hàng hóa
- Thông tin về hàng hóa xuất nhập: Tên sản phẩm, số lượng, giá trị hàng hóa.
- Phần chữ ký của bên xuất kho và nhập kho
Tại sao chọn in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho tại VinPro?
Công ty In Bao Bì Giấy VinPro là đơn vị in ấn hàng đầu tại TPHCM và luôn nhận tin tưởng sử dụng bởi đông đảo khách hàng, doanh nghiệp nhờ chất lượng sản phẩm làm ra.
Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm trong lĩnh vực in ấn. Được đầu tư, trang bị công nghệ in ấn hiện đại, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên được đào tạo, có tay nghề chuyên môn cao, Vinpro sẽ mang đến cho khách hàng những sản phẩm phiếu xuất/nhập kho có chất lượng tốt nhất.
Công nghệ in kỹ thuật số, in nhanh tại VinPro cũng giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian. Khách in với số lượng nhỏ có thể đợi và lấy ngay, riêng với số lượng lớn có thể lấy trong ngày nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với các công nghệ in ấn khác.
Quy trình đặt in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại In Nhanh VinPro
Bước 1: Nhận thông tin của khách hàng
Bước 2: Tư vấn chi tiết về dịch vụ in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho tại VinPro
Bước 3: Đặt cọc hợp đồng
Bước 4: Thiết kế mẫu sản phẩm, chỉnh sửa và hoàn thiện
Bước 5: In mẫu để kiểm tra chất lượng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Bước 6: Chính thức in ấn
Bước 7: Hỗ trợ giao hàng tận nơi cho khách hàng
Bước 8: Nghiệm thu và kết thúc hợp đồng in ấn
Khách hàng có nhu cầu in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho hay có bất gì thắc mắc gì đều có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết nhất.
