Hóa đơn bán lẻ được sử dụng trong hầu hết các ngành nghề kinh doanh và có vai trò quan trọng trong việc tính tiền, lưu trữ thông tin và giúp ích rất nhiều cho việc thống kê, so sánh, đối chiếu kết quả kinh doanh. Bạn đọc có thể tìm rõ hơn về ấn phẩm này cũng như quy cách in hóa đơn bán lẻ và những điều cần lưu ý khi in hóa đơn chúng tôi chia sẻ trong bài viết dưới đây.
Công dụng của hóa đơn bán lẻ
Hóa đơn bán lẻ là loại chứng từ được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động kinh doanh, bán lẻ nhằm mục đích thống kê, lưu trữ và đối chiếu thông tin khi cần. Hóa đơn được sử dụng nhiều tại các cửa hàng tạp hóa, những đại lý bán hàng tổng hợp, các shop thời trang, quán ăn, quán nhậu để tính tiền cho khách.
Quy cách in hóa đơn bán lẻ
Quy cách in hóa đơn bán lẻ tại công ty VinPro
Giấy in
Giấy dùng để in hóa đơn bán lẻ có 2 loại là giấy bãi bằng và giấy carbonless.
- Giấy bãi bằng: Là chất liệu giấy có giá thành rẻ nhưng độ trắng, sáng vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng làm hóa đơn bán hàng.
- Giấy carbonless: Là loại giấy có sẵn mực than, khi viết thông tin lên liên đầu tiên của hóa đơn, lực đè trong khi viết giúp thông tin được in lên các liên tiếp theo đầy đủ và chính xác.
Số liên
Số liên của hóa đơn bán lẻ được làm theo yêu cầu của khách hàng, một vài loại phổ biến nhất như: Hóa đơn 1 liên, hóa đơn 2 liên, hóa đơn 3 liên và hóa đơn 4 liên,…
Số tờ/cuốn
Khách hàng đặt in hóa đơn có thể yêu cầu đơn vị sản xuất in hóa đơn với các số lượng trang phổ biến như: loại 1 liên 100 tờ/cuốn, loại 2 liên 100 tờ, 50 số/cuốn.loại 3 liên 150 tờ, 50 số/cuốn.
Kích thước
Hóa đơn bán lẻ có một số kích thước phổ biến cho khách hàng lựa chọn khi cần đặt in như: Kích thước khổ A6, kích thước khổ A5 và kích thước khổ A4.
Các loại hóa đơn bán lẻ phổ biến hiện nay
Hiện tại trên thị trường có 3 loại hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến nhất là hóa đơn loại 1 liên, 2 liên và 3 liên.
- Hóa đơn bán lẻ loại 1 liên: Phần lớn hóa đơn 1 liên trên thị trường đều được sử dụng với mục đích chính là giúp các cửa hàng không bị nhầm lẫn khi tính tiền cho khách. Sau khi tính tiền và thanh toán xong, hóa đơn thường được đưa cho khách hàng để khách xem lại nếu cần.
- Hóa đơn bán lẻ loại 2 liên: Loại hóa đơn này được sử dụng khi tính tiền mà vừa cần gửi hóa đơn cho khách, vừa cần lưu lại để kiểm tra đối chiếu trong nội bộ. Liên đầu của loại hoá đơn 2 liên có màu trắng, liên thứ 2 thường là màu hồng, cũng có thể là xanh hoặc vàng tùy yêu cầu của khách đặt in.
- Hóa đơn bán lẻ loại 3 liên: Đối với mẫu hóa đơn 3 liên, liên đầu tiên là màu trắng, liên thứ 2 màu hồng, liên thứ 3 có thể làm màu xanh hoặc vàng. Hóa đơn bán lẻ 3 liên thường được sử dụng khi cần gửi hóa đơn cho khách mua, gửi một bản cho bên liên quan và giữ lại một bản để lưu trữ, đối chiếu thông tin.
Báo giá dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Nhanh VinPro
Giá của dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Nhanh Vinpro được tính dựa trên nhiều yếu tố:
- Chất liệu giấy sử dụng
- Số lượng hóa đơn khách đặt in
- Kích thước của hóa đơn lớn hay nhỏ
- Số tờ trong mỗi cuốn hóa đơn là bao nhiêu
- Hóa đơn bán lẻ là loại 1 liên, 2 liên hay 3 liên
- Thời điểm khách đặt in hóa đơn,…
Mỗi khách hàng đặt in hóa đơn bán lẻ đều có yêu cầu khác nhau về số lượng, chất liệu và kích thước nên giá thành sản phẩm sẽ có sự thay đổi. Do đó, để biết giá chính xác, khách hàng hãy liên hệ trực tiếp với Vinpro để được hỗ trợ chi tiết.
Đặt in hóa đơn bán lẻ cần lưu ý điều gì?
Khách hàng cần đặt in hóa đơn bán lẻ để sử dụng thì cần chú ý đến một vài điều sau:
- Khách đặt in hóa đơn cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế để đưa ra kích thước hợp lý nhất cho mẫu hóa đơn cần in.
- Số liên của tờ rơi cũng cần dựa vào tình hình thực tế của việc kinh doanh để lựa chọn nhằm tối ưu chi phí.
- Số lượng hóa đơn đặt in vừa phải, đủ sử dụng trong một thời gian nhất định sau đó in tiếp nếu cần để tránh bị hư hỏng khi bảo quản.
- Trên hóa đơn bắt buộc phải có các thông tin chi tiết của cơ sở kinh doanh, bán lẻ hàng hóa.
- Khách hàng cũng cần tìm hiểu và chọn một xưởng in có uy tín, chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm làm việc để đặt làm hóa đơn thì sản phẩm in ra sẽ đảm bảo chất lượng.
Các số mẫu hóa đơn bán lẻ cho nhiều ngành nghề
Tham khảo một số mẫu hóa đơn bán lẻ được sử dụng trong nhiều ngành nghề trên thị trường hiện nay.
In hóa đơn bán lẻ mọi số lượng, giá rẻ tại công ty In Nhanh VinPro
Công ty In Nhanh Vinpro chuyên cung cấp các dịch vụ in nhanh lấy liền trong ngày với các sản phẩm như: Decal tem nhãn dán, in sticker, in logo dán, hóa đơn, biểu mẫu, bao thư, in tờ rơi,… Vì vậy, nếu bạn đang cần đặt in hóa đơn bán lẻ để sử dụng thì có thể cân nhắc, đặt in tại công ty chúng tôi để nhận về những ưu đãi hấp dẫn:
- Được tư vấn thông tin, thiết kế mẫu hóa đơn bán lẻ theo yêu cầu để phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế, những bước này đều được thực hiện miễn phí.
- Chúng tôi nhận đặt in hóa đơn mọi số lượng, khách hàng có thể in số lượng ít hay số lượng nhiều đều được. Những đơn đặt in số lượng nhiều sẽ được giảm giá.
- Giá dịch vụ in hóa đơn bán lẻ tại xưởng In Nhanh VinPro được tính theo giá gốc do toàn bộ quá trình sản xuất đều được thực hiện tại xưởng, không thông qua các bên trung gian.
- Sản phẩm được in mẫu, kiểm tra để đảm bảo chất lượng trước khi in ấn chính thức. Sau khi hoàn tất, hóa đơn được giao tận nơi cho khách hàng, giao hàng miễn phí cho một số nội thành TPHCM.
Hình ảnh hoạt động in ấn tại công ty Vinpro
Tổng hợp một số hình ảnh sản xuất tại xưởng In Nhanh VinPro.
Qua những thông tin chi tiết về dịch vụ in hóa đơn bán lẻ Vinpro vừa chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng bạn đọc đã có thêm được một số thông tin có ích. Để biết thêm thông tin hoặc cần đặt in hóa đơn giá rẻ, lấy ngay bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp, hỗ trợ chính xác nhất.
