Đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trường. In phiếu thu chi cho doanh nghiệp là khâu quan trọng không thể thiếu để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Trong một số trường hợp cần so sánh đối chiếu thông tin thì những mẫu phiếu thu, phiếu chi được lưu lại sẽ giúp cho việc kiểm tra diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Phiếu thu chi là gì?
Phiếu thu chi là một loại chứng từ, biểu mẫu quan trọng trong bộ phận kế toán của tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị trường. Tác dụng chính của phiếu thu, chi là dùng để ghi nhận và kiểm soát chi phí xuất ra, thu vào mỗi ngày của các doanh nghiệp. In phiếu thu chi để lưu trữ lại thông tin sẽ giúp cho việc tra cứu, đối chiếu thông tin dễ dàng và thuận tiện hơn khi cần.
Quy cách in phiếu thu chi
Thông tin chi tiết về quy cách in phiếu thu chi.
- Chất liệu giấy in: Giấy dùng để in phiếu thu chi là chất liệu giấy bãi bằng hoặc giấy ford cho liên đầu tiên, giấy carbonless cho các liên thứ 2, liên thứ 3,…
- Công nghệ in: Công nghệ in offset và in kỹ thuật số là 2 công nghệ in phiếu thu chi được sử dụng phổ biến hiện nay.
- Kích thước phiếu thu chi: Kích thước của các mẫu phiếu thu chi được in theo yêu cầu của khách hàng đặt in. Một số kích thước thông dụng nhất có: 10 x 20cm, kích thước khổ A4, khổ A5 và khoor A6,…
- Số liên: Phiếu thu chi có loại 1 liên, hóa đơn loại 2 liên, loại 3 liên,… tùy nhu cầu sử dụng thực tế, khách hàng có thể chọn ra loại phù hợp nhất để in ấn, sử dụng.
- Số tờ/cuốn: Số tờ của phiếu thu chi được in theo yêu cầu, ngoài ra khách hàng cũng có thể đặt in theo các số lượng sau: 100 số, 100 tờ/cuốn loại 1 liên; 50 số, 100 tờ/cuốn loại 2 liên; 50 số, 150 tờ/cuốn loại 3 liên,…
Phân loại phiếu thu, phiếu chi
Phiếu thu, phiếu chi thường được phân loại dựa trên số liên, hiện tại có 3 loại phiếu thu chi đang được sử rộng rãi trong mọi hoạt động kinh doanh là: Phiếu thu chi loại 1 liên, phiếu thu chi loại 2 liên, phiếu thu chi loại 3 liên.
Phiếu thu chi loại 1 liên
Phiếu thu chi 1 liên là loại phiếu chỉ có 1 tờ duy nhất và thường được làm từ chất liệu giấy bãi bằng hoặc giấy ford. Mẫu phiếu thu chi loại 1 liên này được dùng khi chỉ cần lưu thông tin mà không cần gửi cho khách hàng.
Phiếu thu chi loại 2 liên
Loại phiếu thu chi 2 liên có liên đầu tiên có thể làm từ giấy ford hoặc giấy bãi bằng, liên thứ 2 làm từ chất liệu carbonless. Thông tin viết ở liên đầu tiên sẽ in xuống liên thứ 2, đơn vị lập phiếu sẽ gửi liên thứ 2 cho khách hàng, liên đầu tiên sẽ lưu lại để sử dụng trong nội bộ.
Phiếu thu chi loại 3 liên
Chất liệu dùng để in phiếu thu chi loại 3 liên cũng là giấy bãi bằng hoặc giấy ford cho liên thứ nhất, giấy carbonless cho liên thứ 2 và liên thứ 3. Tất cả nội dung viết trên liên thứ nhất cũng được in đầy đủ, rõ ràng lên cả 2 liên sau.
Loại phiếu thu chi này được sử dụng khi cần gửi cho khách hàng một bản, bộ phận kho sẽ giữ 1 bản và bộ phận kế toán lưu lại 1 bản gốc để so sánh, đối chiếu thông tin khi cần kiểm tra.
Một số mẫu phiếu thu chi thiết kế theo yêu cầu
Tham khảo một số mẫu phiếu thu chi thiết kế theo yêu cầu, giá thành rẻ được in ấn tại xưởng In Nhanh Vinpro.
Lợi ích khi đặt in phiếu thu chi tại xưởng In Nhanh Vinpro
Xưởng In Nhanh Vinpro cung cấp cho khách hàng các dịch vụ in ấn đa dạng từ bao bì hộp giấy, túi giấy, decal tem nhãn dán, logo dán, sticker đến các ấn phẩm văn phòng như hóa đơn bán lẻ, bao thư, in giấy tiêu đề,… do đó những khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đặt in phiếu thu chi thiết kế theo yêu cầu, giá tốt có thể cân nhắc, in ấn tại công ty chúng tôi.
- Khi in phiếu thu chi tại In Nhanh Vinpro, quý khách được thiết kế mẫu, chỉnh sửa mẫu theo yêu cầu hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ in mẫu kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi in chính thức hàng loạt.
- Quý khách hàng có thể in phiếu thu, in phiếu chi số lượng ít hoặc số lượng nhiều để phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng thực tế, tránh lãng phí.
- Tất cả quá trình sản xuất đều được thực hiện tại xưởng, không có trung gian, không mất hoa hồng nên giá thành được tính giá gốc, tốt hơn khá nhiều so với giá thị trường.
- Phiếu thu chi của khách khi in xong sẽ được giao đến tận nơi, một số quận nội thành TPHCM được freeship.
Quy trình in phiếu thu chi tại xưởng In Nhanh VinPro
Khi khách đặt in phiếu thu, phiếu chi hay phiếu xuất nhập kho tại xưởng In Nhanh Vinpro, sản phẩm sẽ được tiếp nhận và thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
- Bước 2: Liên hệ lại với khách để tư vấn chi tiết về sản phẩm, báo giá cụ thể.
- Bước 3: Ký hợp đồng, đặt cọc sau khi thỏa thuận.
- Bước 4: Designer thiết kế mẫu phiếu thu chi độc quyền riêng cho khách.
- Bước 5: Gửi mẫu cho khách duyệt, chỉnh sửa theo yêu cầu.
- Bước 6: In thử mẫu kiểm tra màu sắc, thông tin.
- Bước 7: Tiến hành in chính thức theo số lượng khách đặt hàng.
- Bước 8: Giao tận nơi cho khách sau khi in xong.
- Bước 9: Khách kiểm tra chất lượng phiếu thu chi, thanh toán phần còn lại của hợp đồng.
Trên đây là những thông tin chi tiết về dịch vụ in phiếu thu, in phiếu chi tại xưởng In Nhanh VinPro. Khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến sản phẩm và dịch vụ in phiếu thu chi do Vinpro cung cấp, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0848 802 888 và website vuainnhanh.com để được giải đáp, hỗ trợ nhanh chóng nhất.
