Hóa đơn 3 liên là ấn phẩm được sử dụng phổ biến trong kinh doanh hàng hóa với mục đích lưu lại những thông tin về các hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Sử dụng hóa đơn cũng sẽ giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh dễ dàng hơn trong việc quản lý và kiểm tra tình hình kinh doanh.
Hóa đơn là gì?
Theo luật pháp giải thích, hóa đơn là mẫu giấy chứng từ được cung cấp bởi người bán cho người mua bao gồm các thông tin chi tiết về hàng hóa, sản phẩm mà khách hàng đã mua và cơ sở kinh doanh đã bán.
Một mẫu hóa đơn có giá trị phải bao gồm có các nội dung và thông tin như: Tên của hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn, tên liên của hóa đơn, số thứ tự, thông tin địa chỉ của cả bên mua và bên bán, tên hàng hóa, số lượng bán ra, giá tiền…
Hóa đơn thường được sử dụng trên thị trường gồm có hóa đơn 1 liên, hóa đơn 2 liên và in hóa đơn 3 liên. Mỗi loại hóa đơn đều được sử dụng rất phổ biến và phục vụ cho từng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp kinh doanh.
Hóa đơn 3 liên là gì?
Hóa đơn 3 liên là mẫu chứng từ được sử dụng được rất nhiều trong kinh doanh hiện nay. Thông thường, liên thứ 3 trong những mẫu in hóa đơn 3 liên sau khi có chữ ký thanh toán của khách hàng sẽ được đơn vị kinh doanh lưu để sử dụng trong nội bộ, quản lý số lượng hàng hóa, sản phẩm đã bán ra.
Các mẫu in hóa đơn 3 liên thông thường sẽ được các đơn vị kinh doanh hàng hóa, sản phẩm online sử dụng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh, giao nhận hàng hóa, sản phẩm sử dụng để làm biên lai cho khách ký. Sau đó lưu giữ, sử dụng trong nội bộ để quản lý công việc.
Quy cách in hoá đơn 3 liên chuẩn, chuyên nghiệp
Một mẫu hóa đơn 3 liên chuẩn là phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý cũng như cung cấp rõ ràng các thông tin quan trọng trong quá trình mua bán, để đạt được những tiêu chí đó thì doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi in hóa đơn 3 liên.
Số lượng
Hóa đơn khi in sẽ dược đóng thành từng quyển để thuận tiện trong việc quản lý hóa đơn, trong mỗi quyển sẽ có 50 liên tương ứng với 150 tờ
Rãnh xé và số nhảy
Quyển hóa đơn 3 liên được làm với rãnh xé có răng cưa ở mỗi liên dể giúp người dùng dễ dàng lấy tờ hóa đơn ra khỏi quyển.
Bên cạnh đó, mỗi tờ hóa đơn cũng sẽ in kèm theo số nhảy tự động để tiện lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu thông tin.
Nội dung trong hoá đơn
Mẫu hóa đơn bán lẻ 3 liên chuẩn phải có thiết kế bố cục rõ ràng, hợp lý và quan trọng nhất là đầy đủ các thông tin cần thiết như:
- Tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn.
- Thông tin bên mua/bán, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế
- Thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, giá. Giá tổng cần ghi rõ khi tính chưa thuế và giá đã tính thuế VAT.
- Chữ ký của bên mua và bán
- Thời gian lập hóa đơn, ghi rõ ngày tháng năm để xác định đúng thời điểm mua bán
Những đơn vị kinh doanh nào thường sử dụng hóa đơn 3 liên?
Đối tượng chủ yếu thường sử dụng loại hóa đơn 3 liên thường là những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, các đơn vị chuyển phát nhanh, các công ty cung cấp dịch vụ giao hàng, những cửa hàng kinh doanh online… Ngoài ra, một số các nhà hàng hay quán ăn cũng có thể sử dụng hóa đơn 3 liên để order.
Chất liệu giấy, kích thước phổ biến của hóa đơn 3 liên
Chất liệu giấy carbonless là chất liệu chuyên dùng để in ấn hóa đơn, trong đó có in hóa đơn 3 liên. Kích thước phổ biến của hóa đơn 3 liên trên thị trường bao gồm có hóa khổ A4, và khổ A5, mỗi quyển thường được in với khoảng 150 tờ.
In hóa đơn 3 liên chất lượng, giá rẻ tại VinPro
Công ty In Bao Bì Giấy VinPro là một trong số những đơn vị sản xuất, in ấn bao bì giấy, các ấn phẩm quảng cáo, văn phòng uy tín, được người tiêu dùng tin tưởng trên thị trường hiện nay. Nếu khách hàng đang có nhu cầu in hóa đơn 3 liên thì VinPro sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất, với trang thiết bị, công nghệ in hiện đại, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những mẫu hóa đơn 3 liên đẹp. chuyên nghiệp để phục vụ các hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, công ty in nhanh VinPro cũng sở hữu một đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm chuyên môn, có tay nghề cao cùng với kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ mang đến mang đến những mẫu in hóa đơn 3 liên có chất lượng tốt nhất cho khách hàng.
Ngoài ra, khi khách hàng sử dụng dịch vụ in ấn tại công ty chúng tôi, khách hàng cũng sẽ có cơ hội nhận được những ưu đãi hấp dẫn khi in ấn.
