In phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng là một trong những loại chứng từ quan trọng, được sử dụng thường xuyên, phổ biến bởi các doanh nghiệp kinh doanh. In phiếu giao hàng giúp ích rất nhiều trong việc quản lý hàng hóa, sản phẩm đã giao đi một cách chính xác. Đồng thời cũng là yếu tố để xác minh hàng hóa đã được giao đến cho khách.

Phiếu giao hàng là gì và có tác dụng như thế nào?

Phiếu giao hàng là ấn phẩm được in ấn, sử dụng để làm công cụ xác thực của các đơn vị kinh doanh khi giao hàng hóa, sản phẩm cho người tiêu dùng. Khi nhận hàng, người tiêu dùng, khách hàng sẽ ký tên xác nhân trên những mẫu in phiếu giao hàng này.

Việc sử dụng phiếu giao hàng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tiến độ của công việc, những đơn hàng đã được giao, đơn hàng chưa giao, từ đó giải quyết một cách dễ dàng.

Phiếu giao hàng thường được in ấn với 2 liên, 1 liên đơn vị kinh doanh khi giao hàng sẽ giữ lại, 1 liên giao cho khách hàng.

In phiếu giao hàng gồm có những thông tin gì?

Khi đầu tư in phiếu giao hàng để phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp. Đơn vị in ấn cần đảm bảo phiếu giao hàng được in ấn với đầy đủ các nội dung thông tin dưới đây: 

• Thông tin đơn vị cung cấp: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ…
• Thông tin người giao hàng, nhận hàng: Họ tên người giao, học tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ,…
• Thông tin đơn hàng: Tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lương sản phẩm, giá, tổng tiền…
• Ô ghi chú: Đây là phần được thiết kế để ghi chú lại những thông tin chi tiết của khách hàng về sản phẩm. Hay ghi chú để người giao hàng biết đó là những mặt hàng dễ vỡ, cần nhẹ tay trong quá trình vận chuyển.
• Phần điền chữ ký: Đây là phần để người tiêu dùng, khách hàng ký nhận khi nhận được hàng hóa, sản phẩm.

Sản phẩm liên quan: In hóa đơn 3 liên

Vai trò của những mẫu in phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng đối với doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình sử dụng Một số những vai trò khi in phiếu giao hàng có thể kể đến như: 

• In phiếu giao hàng giúp nội dung của đơn hàng sẽ được làm rõ thông qua các thông tin in trên phiếu.
• In phiếu giao hàng cũng giúp khách hàng, người nhận hàng dễ dàng xác nhận hàng hóa, sản phẩm thông qua những thông tin trên phiếu.
• Những mẫu phiếu giao hàng cũng góp phần giúp cho người giao hàng thực hiện công việc dễ dàng hơn, tránh các trường hợp sai sót.
• In phiếu giao hàng giúp doanh nghiệp kinh doanh dễ dàng hơn trong việc quản lý công việc.
• Sử dụng phiếu giao thể hiện sự chuyên nghiệp đối với doanh nghiệp kinh doanh trong mắt khách hàng, người tiêu dùng.

Xem thêm: In hóa đơn bán lẻ

In phiếu giao hàng có giá trị pháp lý không?

Phiếu giao hàng được in ấn để phục vụ cho các hoạt động giao nhận hàng hóa, giúp khách hàng xác nhận thông tin sản phẩm dễ dàng hơn, doanh nghiệp dễ quản lý đơn. 

Khi nhận hàng, khách hàng cần kiểm tra kỹ sản phẩm, số lượng, chất lượng có đúng như đã đặt hay không rồi mới ký nhận hàng. Bên cạnh đó, những khách hàng đặt mua sản phẩm có giá trị, khi nhận hàng cần có các loại giấy tờ bào hành, hóa đơn đi kèm để đối chiếu. Bởi phiếu giao hàng chỉ giúp quá trình giao nhận diễn ra dễ dàng, thuận tiện hơn và không có giá trị pháp lý.

Tại sao nên đặt in phiếu giao hàng tại In Nhanh VinPro

Công ty In Nhanh VinPro là đơn vị in ấn uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực in nhanh tại khu vực TPHCM hiện nay. Những mặt hàng và sản phẩm được in ấn bởi VinPro luôn nhận được sự hài lòng của khách hàng về chất lượng, mẫu mã của từng sản phẩm.

Được đầu tư hệ thống máy in kỹ thuật số hiện đại, chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân viên tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm làm việc tại công ty chúng tôi sẽ tư vấn, hỗ trợ thiết kế, chỉnh sửa mẫu thiết kế để tạo ra những sản phẩm chất lượng nhất khi khách hàng chọn in phiếu giao hàng tại đây.

Với kỹ thuật in ấn hiện đại, khách hàng cũng sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian nhờ áp dụng công nghệ in nhanh lấy ngay.

Ngoài ra, khách hàng hàng cũng sẽ có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn khi sử dụng dịch vụ in phiếu giao hàng tại VinPro.