Top 7 Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa Chuẩn, Chính Xác

Hiểu rõ quy cách đóng gói hàng hóa là cách để các doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho sản phẩm khi vận chuyển. Tìm hiểu thêm về các quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn qua bài viết sau đây của In Nhanh VinPro. 

Thế nào là quy cách đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging) là các yêu cầu và tiêu chuẩn thiết kế bao bì dựa trên đặc tính của hàng hóa và các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Mục đích của việc này là bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại, tối ưu hóa hiệu quả kinh tế và cung cấp thông tin để xác định trách nhiệm trong trường hợp xảy ra sự cố trong vận chuyển.

Những quy định chung về quy cách đóng gói hàng hóa

Đóng gói hàng hóa cần tuân theo các quy định chung sau:

• Đảm bảo an toàn: Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, với lớp bảo vệ như giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu tác động lực và môi trường trong quá trình vận chuyển.
• Niêm phong chắc chắn: Sử dụng băng keo để niêm phong hàng hóa, tránh việc rơi rớt hay thất lạc.
• Đóng gói theo loại hàng: Hàng hóa dễ bẩn, ướt, chất lỏng hoặc dễ vỡ phải được ứng dụng thiết bị đóng gói theo tiêu chuẩn và dán tem nhãn cảnh báo đặc biệt.
• Cẩn thận với hàng hóa đặc biệt: Hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần được bao gói cẩn thận và dán băng keo vào các cạnh sắc nhọn.
• Thông tin người nhận: Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ, để tránh thất lạc.

Phân loại quy cách đóng gói sản phẩm, hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa được phân loại theo các tiêu chí sau:

• Công dụng: Bao bì trong (để bảo vệ sản phẩm) và bao bì ngoài (để bảo vệ và vận chuyển).
• Số lần sử dụng: Bao bì sử dụng một lần hoặc có thể sử dụng nhiều lần.
• Đặc tính chịu nén: Bao bì cứng, nửa cứng và mềm.
• Vật liệu chế tạo: Bao bì gỗ, dệt, kim loại, giấy, giấy carton, vật liệu nhân tạo, bao bì tổng hợp, thủy tinh, tre nứa…

Top 7 loại quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn

Đóng gói hàng hóa phải tuân theo các tiêu chuẩn chung, nhưng mỗi loại hàng hóa có quy cách đóng gói riêng để bảo vệ chúng tốt nhất:

• Hàng điện tử: Các sản phẩm như máy tính xách tay, điện thoại di động, và linh kiện điện tử dễ bị hư hỏng do độ ẩm và va đập. Vì vậy, cần bọc kỹ bằng vật liệu chống va đập như giấy bọt khí, mút xốp và dùng thùng carton 3 hoặc 5 lớp để bảo vệ.
• Thủy tinh và gốm sứ: Đây là những mặt hàng dễ vỡ, nên cần bọc kín bằng túi bóng khí từ 3-5 lớp và cho vào thùng carton 5 lớp để giảm nguy cơ vỡ.
• Mỹ phẩm: Hàng mỹ phẩm cần được bọc kín để ngăn chất lỏng không bị rò rỉ và chèn các vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, hoặc xốp để lấp đầy khoảng trống trong hộp.
• Sách và văn phòng phẩm: Những sản phẩm này chỉ cần được cuộn và bọc nilon để tránh trầy xước, sau đó cho vào ống nhựa hoặc ống bìa carton cứng và bịt kín hai đầu. Hoặc có thể đóng gói vào cặp tài liệu và thùng carton cứng vừa vặn.
• Thực phẩm khô: Cần đóng gói thực phẩm khô bằng nhiều lớp để tránh thu hút côn trùng, chống ẩm và hút chân không để bảo quản chất lượng. Đảm bảo thực phẩm có hạn sử dụng ít nhất 1 tháng và tuân thủ điều kiện lưu giữ.(Tham khảo thêm thông tin về quy cách đóng gói các loại thực phẩm tại maydonggoi.com.vn)
• Đồ gia dụng: Đồ gia dụng cần được chèn xốp hoặc giấy bóng khí dày ít nhất 5 cm xung quanh trước khi cho vào thùng carton 3 lớp. Băng dính phải được niêm phong kỹ các mối nối.
• Chai nhựa và chất lỏng: Chai nhựa cần được bọc kỹ để tránh rò rỉ và bảo quản trong thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc với mùn cưa để hút chất lỏng nếu chai bị vỡ. Khi đóng gói nhiều chai, sử dụng vách ngăn hoặc vật liệu chống sốc.
• Giày dép và quần áo: Thông thường đã có bao bì sẵn từ nhà sản xuất, nên chỉ cần dùng túi nilon và băng keo để bọc kín. Nếu không có hộp, bọc thêm lớp bọt khí trước khi đóng gói.

Những yêu cầu về thùng giấy, bao bì đóng gói

Quy trình đóng gói hàng hóa và bưu phẩm đòi hỏi thùng giấy hoặc bao bì phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Chúng cần phù hợp với từng loại hình vận chuyển như máy bay, tàu biển, xe tải, hay container, và có kích thước thích hợp để dễ dàng vận chuyển và bảo quản. 

Bao bì cần có độ bền và dẻo dai để chịu được va chạm, kéo, đẩy trong suốt quá trình vận chuyển, và phải chống lại sự thay đổi khí hậu và thời tiết. Đồng thời, bao bì cần phải đảm bảo không bị biến mùi, ẩm mốc, hoặc hư hỏng, và có các ký hiệu cảnh báo để bảo vệ hàng hóa khỏi hư hại trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ.

Những lưu ý cần biết về việc lựa chọn phụ kiện đóng gói

Trước khi đóng gói hàng hóa, việc lựa chọn thùng carton, thùng giấy, bao bì và phụ kiện chất lượng là rất quan trọng để bảo đảm an toàn cho hàng hóa.

Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại phụ kiện đóng gói với mẫu mã và chủng loại đa dạng. Điều này có thể khiến nhiều người khó khăn trong việc lựa chọn phụ kiện phù hợp để tránh các vấn đề không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

Trên đây là các thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa cũng như lưu ý khi lựa chọn thùng giấy, phụ kiện để đóng gói. Nếu khách hàng muốn mua thùng giấy carton để đóng gói hàng hóa thì có thể liên hệ với công ty In Nhanh VinPro để được hỗ trợ.