Profile Công Ty Là Gì? 15 Mẫu Thiết Kế Profile Công Ty Đẹp, Ấn Tượng

Các mẫu profile công ty có vai trò quan trọng trong việc tiếp cận, tạo ấn tượng với các nhà đầu tư, khách hàng và đối tác dành cho một doanh nghiệp. Bạn đọc muốn tìm hiểu thông tin chi tiết về ấn phẩm này thì có thể tham khảo trong bài viết dưới đây của chúng tôi. 

Profile công ty là gì? 

Profile công ty là một tập tài liệu chứa tất cả các thông tin nổi bật nhất của một doanh nghiệp gồm lĩnh vực, ngành nghề hoạt động, các sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật đang cung cấp, thông tin liên hệ,… nhằm cung cấp cho người đọc một số thông tin tổng quan nhất về công ty. 

Ấn phẩm này thường được thiết kế với kiểu dáng, mẫu mã sang trọng, bắt mắt để thu hút sự chú ý, tìm hiểu về công ty của khách hàng, đối tác. Độ dày phổ biến của profile công ty là từ 15 – 50 trang tùy lượng thông tin cần truyền tải.

Những vai trò quan trọng của profile công ty

Đối với nhiều doanh nghiệp thì những mẫu profile công ty đẹp, sang trọng và ấn tượng có tác dụng vô cùng quan trọng cho việc cạnh tranh khi hoạt động trên thị trường. Một số vai trò nổi bật nhất của profile công ty như:  

• Profile công ty đẹp giúp tạo ấn tượng tốt với người xem: Khi sở hữu mẫu profile công ty được thiết kế sang trọng, bắt mắt, doanh nghiệp sẽ tạo được ấn tượng, thiện cảm với khách hàng, đối tác thông qua sự chỉn chu và chuyên nghiệp được thể hiện qua các mẫu profile.
• Góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh: Những cuốn profile công ty đầy đủ thông tin, mẫu mã đẹp mắt cũng góp phần khách hàng, đối tác tin tưởng, sử dụng sản phẩm/dịch vụ, nhờ đó hiệu quả kinh doanh của thương hiệu sẽ đạt được kết quả tốt.
• In profile công ty cũng giúp đỡ cho việc bán hàng của nhân viên: Đối với đội ngũ nhân viên kinh doanh, các mẫu profile công ty với đầy đủ các thông tin cần thiết, lợi thế của công ty, thành tựu nổi bật đạt được,… sẽ giúp cho việc tiếp cận khách hàng bán sản phẩm/dịch vụ trở nên thuận tiện và có hiệu quả hơn. 
• Tăng lợi thế cạnh tranh khi tham gia đấu thầu: Những công ty hoạt động trong các ngành nghề thường xuyên tham gia đấu thầu dự án thì các mẫu profile công ty có thiết kế độc đáo, thông tin được trình bày đẹp mắt, dễ nhìn sẽ giúp công ty có được lợi thế hơn so với đối thủ. 
• In profile công ty giúp xây dựng và quảng bá công ty: Tất cả các thông tin của công ty đều được in đầy đủ, chi tiết và rõ ràng trên các mẫu profile, do đó ấn phẩm này cũng có tác dụng giúp xây dựng và quảng bá cho công ty, thương hiệu rất hiệu quả.

Những nội dung gì cần phải có trong profile công ty?

Khi thiết kế và in ấn profile công ty, có những thông tin quan trọng, những yếu tố bắt buộc phải có trên profile như: 

• Thư ngỏ: Nội dung của thư ngỏ là lời chào, lời giới thiệu được viết với giọng văn trang trọng để tạo ấn tượng tốt ban đầu với người đọc để họ tiếp tục theo dõi các nội dung tiếp theo. 
• Phần giới thiệu tổng quan: Phần giới thiệu tổng quan này sẽ giúp người xem nắm được thông tin sơ bộ về công ty, ngành nghề hoạt động.
• Thông tin đội ngũ nhân sự và năng lực của nhân sự: Cơ cấu bộ máy nhân sự và năng lực của đội ngũ nhân sự là thông tin cần thiết để khách hàng, đối tác phần nào đánh giá được năng lực công ty.
• Thông tin chi tiết về năng lực công ty: Gồm cơ sở vật chất, thiết bị máy móc phục vụ cho công việc.
• Thông tin chi tiết về khả năng tài chính của công ty: Đây là thông tin cần thiết để khách hàng, đối tác đánh giá công ty có phù hợp để hợp tác hay không.
• Các dự án công ty đã thực hiện: Thông tin và hình ảnh thực tế về các dự án công ty đã thực hiện để khách hàng, đối tác sẽ tham khảo, cân nhắc và đưa ra quyết định công ty có phù hợp để hợp tác hay không. 
• Những thành tựu nổi bật công ty đạt được: Nêu chi tiết những thành tích, giải thưởng công ty đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động. 
• Thông tin liên hệ: Các thông tin liên hệ cần cung cấp trên các mẫu profile công ty gồm: Địa chỉ, số điện thoại, số hotline, email, fax, website,…

Sự khác biệt giữa profile công ty với profile cá nhân

Giữa profile công ty với profile có một số điểm khác biệt như:

Phân biệt profile công ty với catalogue, brochure

Tuy cả 3 ấn phẩm profile công ty với catalogue, brochure đều được in và sử dụng với cùng một mục đích là để quảng bá cho công ty, tuy nhiên mỗi ấn phẩm đều có một cách sử dụng riêng và một vài điểm khác biệt. 

Những điều cần lưu ý khi thiết kế mẫu profile công ty

Khi thiết kế mẫu profile cho công ty, có một vài điều quan trọng cần chú ý đến như: 

• Thông tin trong profile công ty cần phải ngắn gọn, rõ ràng, súc tích nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ và văn phong dễ hiểu. 
• Những thông tin liên quan đến số liệu, có thể diễn đạt bằng cách sử dụng biểu đồ để tạo sự chuyên nghiệp và giúp người đọc dễ hình dung hơn. 
• Trong profile công ty cũng cần có những số liệu bằng con số chính xác về lợi nhuận, doanh số, năng suất,… để giúp cho mẫu profile trông chuyên nghiệp, ấn tượng hơn trong mắt người xem.
• Thông tin và hình ảnh minh họa trong profile công ty cần được dàn trải, bố cục hợp lý, bắt mắt để thu hút được sự chú ý, và tin tưởng của khách hàng, đối tác. 

Những nhầm tưởng về ấn phẩm profile công ty

Profile công ty là ấn phẩm rất nhiều công ty chú trọng thiết kế và in ấn, tuy nhiên nhiều người, nhiều công ty vẫn còn một vài nhầm tưởng nên đang đánh giá thấp vai trò của các mẫu profile công ty. Một số nhầm tưởng phổ biến nhất về ấn phẩm này có thể kể đến như: 

• Quảng cáo bằng các phương thức hiện đại hiệu quả hơn in profile công ty: Để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ thì các hình thức quảng bá hiện đại sẽ cho hiệu quả tốt. Tuy nhiên để giới thiệu năng lực của một doanh nghiệp thì in profile công ty là lựa chọn tốt nhất.
• In profile công ty là lãng phí: Giá thành để in profile công tương đối rẻ, nếu so với những hiệu quả quảng bá cho công ty mà ấn phẩm này mang lại thì đây là một khoản chi tiêu hợp lý, hiệu quả. 
• Website có thể thay thế cho profile công ty: Không phải khách hàng, đối tác nào cũng có thời gian truy cập vào website công ty bạn để tìm hiểu thông tin. Do đó để tiếp cận, giới thiệu công ty mình cho khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư thì cần phải in profile công ty.
• Cố tình nhồi nhét nhiều thông tin vào profile công ty: Thông tin trên profile công ty cần được trình bày ngắn gọn, súc tích, dễ đọc, dễ hiểu, tranh nhồi nhét thông tin không có giá trị sẽ làm mất sự kiên nhẫn của người đọc, người xem. 

15+ mẫu profile công ty đẹp, sang trọng, ấn tượng

Tham khảo một số mẫu profile công ty đẹp thiết kế và in ấn bởi In Nhanh VinPro.

In profile công ty ở đâu uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM

Những công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm kiếm một xưởng in uy tín, chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao để đặt in các mẫu profile công ty đẹp, kiểu dáng thiết kế độc đáo, ấn tượng và có giá thành tốt thì xưởng In Nhanh VinPro sẽ là lựa chọn phù hợp, đáp ứng được mọi yêu cầu của quý khách. 

Ngoài in profile công ty, VinPro còn nhận in nhiều ấn phẩm khác như: In banner, in poster, in biển quảng cáo, in tờ rơi,… để khách hàng đặt in khi cần sử dụng.

Qua những thông tin chi tiết Vựa In Nhanh VinPro vừa chia sẻ trong bài viết trên, bạn đọc đã nắm được profile công ty là gì, tầm quan trọng của các mẫu thiết kế profile công ty đẹp, ấn tượng, sự khác biệt giữa profile công ty, profile cá nhân, brochure với catalogue và địa chỉ uy tín để đặt làm profile công ty tại TPHCM.