In Proof Là Gì? Tại Sao Lại Cần Thiết Trong In Ấn?

In Proof là gì? Tầm quan trọng của in Proof trong in ấn? Tại sao không thể thiếu khâu này khi in ấn hàng loạt? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. 

Thế nào là In Proof?

In Proof hay còn được gọi là in thử mẫu sản phẩm, đây là một trong những khâu đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong in hộp giấy, in túi giấy hay các ấn phẩm khác. In thử sản phẩm để kiểm tra chất lượng bản in, màu sắc, mức độ đều màu trên mẫu in thử…In Proof có độ chính xác khoảng 90 – 95% so với mẫu thiết kế ban đầu, các công ty in bao bì giấy chuyên nghiệp thường in thử một bản mẫu, sau đó đưa cho khách hàng xem, nếu khách hàng đồng ý thì mới tiến hành in ấn hàng loạt theo đơn hàng.

Tầm quan trọng của in Proof trong in ấn

Hiện nay, tình trạng lệch màu, không đều màu xảy ra rất nhiều trong các dịch vụ in ấn, vì thế để hạn chế các rủi ro với những đơn hàng lớn, các công ty in thường in thử bản demo trước, sau đó mới in hàng loạt. In Proof được đánh giá là khâu quan trọng, không thể bỏ qua trong quy trình sản xuất bao bì giấy, thùng carton hay bất kì ấn phẩm nào khác nhờ vào các ưu điểm nổi bật như sau:

Tiết kiệm chi phí

Thông thường các công ty in sẽ in thử bản demo cho khách hàng xem trước, để xem bản in có hoàn chỉnh chưa, bố cục có được cân chỉnh tốt không, màu sắc như thể nào…sau khi khách hàng hài lòng với bản in thử, thì công ty tiến hành in ấn hàng loạt bản in theo số lượng đơn hàng.

Việc in thử giúp cho công ty in ấn hạn chế sửa chữa khi bản in bị lỗi, giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế những phát sinh không đáng có.

Tối ưu được thời gian

In thử bản mẫu có thể giúp công ty in kiểm soát được các lỗi kỹ thuật trên bản in, để công ty có thể điều chỉnh kịp thời. Bên cạnh đó, việc ứng dụng công đoạn In Proof trước khi in thật sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, giao hàng đúng hạn cho khách hàng.

Độ chính xác cao

Độ chính xác của kỹ thuật In Proof lên đến 95% so với bản thiết kế ban đầu trên máy tính, với độ chính xác cao như thế này, công ty in và khách hàng có thể xem xét, điều chỉnh màu sắc, kích thước…sao cho phù hợp với yêu cầu ban đầu của khách hàng và mang đến cho khách hàng những bản in chất lượng.

Thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp của đơn vị in

Không chỉ đóng vai trò quan trọng trong quá trình in ấn sản phẩm, in proof còn phần nào giúp thể được sự chuyên nghiệp của các đơn vị in, vì trên thị trường có rất nhiều xưởng in ofset bao bì rất ẩu, in sản phẩm hàng loạt nhưng không in bản mẫu để kiểm tra và dẫn đến nhiều tình trạng lỗi màu, sai bố cục, màu không đều…

Và điều này đã khiến cho khách hàng ngày càng khắt khe hơn trong việc lựa chọn công ty in ấn khi có nhu cầu. Việc in thử mẫu sản phẩm cũng không tốn nhiều chi phí, tuy nhiên việc này sẽ giúp khách hàng thấy thiện cảm và tin tưởng vào chất lượng của công ty hơn.

Khi in Proof cần đánh giá yếu tố gì?

Sau khi in thử, hãy đánh giá bản in qua các yếu tố sau:

• Font chữ: Font chữ là yếu tố dễ thấy và dễ đánh giá nhất, in proof sẽ giúp bạn xem thử font chữ đã đúng chưa, có bị sai lỗi chính tả không, kích thước của chữ có đúng như thiết kế ban đầu hay không, từ đó sẽ có cách điều chỉnh cho phù hợp
• Nội dung thông tin: Xem thử thông tin có bị sai lỗi chính tả không, khoảng cách giữ các chữ ra sao
• Màu sắc: Xem thử độ lệch màu của bản in ra sao, có ảnh hưởng nhiều đến chất lượng của bản in hay không, màu sắc là yếu tố dễ đánh giá nhất khi in thử
• Bố cục: Xem thử các thông tin, hình ảnh có cân đối, căn chỉnh lề hợp lý hay chưa

Qua các thông tin trên, có thể thấy rằng In Proof đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình in ấn, hiểu được điều này, In Nhanh Vinpro luôn áp dụng công đoạn in thử trong từng dịch vụ, kiểm tra thật kỹ chất lượng bản in rồi mới đưa vào in hàng loạt.

Với nhiều năm kinh nghiệm, vuainnhanh.com đã đồng hàng cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ, nhiều khách hàng cá nhân thực hiện nhiều dự án in ấn khác nhau như bao bì túi, bao bì hộp đựng thức ăn, hộp quần áo thời trang, hộp đựng trái cây…. Nếu quý khách hàng có nhu cầu in bao bì giấy giá rẻ thì có thể liên hệ với công ty In Nhanh Vinpro để được tư vấn và báo giá chi tiết từng dịch vụ nhé!