Ấn Phẩm Là Gì? Tác Dụng Và Lưu Ý Khi Thiết Kế Ấn Phẩm

Ấn phẩm xuất hiện rất phổ biến trong đời sống thường ngày dưới nhiều dạng khác nhau. Nếu bạn đọc chưa biết ấn phẩm là gì, các loại ấn phẩm phổ biến, những tác dụng của ấn phẩm và những lưu ý để tạo ra các ấn phẩm đẹp, nội dung chất lượng tốt thì có thể tham khảo chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây của xưởng In Nhanh VinPro.

Ấn phẩm là gì?

Ấn phẩm là những sản phẩm có thể được xuất bản dưới dạng bản in, các tệp file điện tử và cung cấp những thông tin, kiến thức có ích hoặc là một hình thức giải trí giúp người đọc, người nghe thư giãn tinh thần. Ấn phẩm có nhiều dạng, mỗi dạng sẽ phân chia thành nhiều loại khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu tiếp thu thông tin của người đọc, người nghe.

Phân loại ấn phẩm

Có ba dạng ấn phẩm được phát hành và xuất hiện phổ biến trong đời sống thường ngày như:

Ấn phẩm xuất bản

Ấn phẩm xuất bản là những ấn phẩm như: Sách, tạp chí, sách giáo khoa, tài liệu nghiên cứu, báo, bản đồ, tranh ảnh,…

Các ấn phẩm thuộc dạng ấn phẩm xuất bản chứa đựng những nội dung chính thống, chính xác, ngôn từ rõ ràng và luôn được kiểm tra, kiểm duyệt kỹ càng, nghiêm ngặt trước khi xuất bản. Việc kiểm soát chặt chẽ nội dung các ấn phẩm xuất bản có tác dụng đảm bảo thông tin người đọc, người nghe tiếp nhận phải có giá trị và là thông tin chính xác.

Ấn phẩm không xuất bản

Ấn phẩm không xuất bản là những ấn phẩm thường được sử dụng vào mục đích quảng cáo, chứa đựng những thông tin không cần phải kiểm duyệt khắt khe, thông tin chủ yếu liên quan đến thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ,…

Một vài ấn phẩm không xuất bản có thể kể đến như: Túi giấy, hộp giấy, tem nhãn sản phẩm, các loại thiệp, tờ rơi giới thiệu sản phẩm, catalogue, danh thiếp,…

Ấn phẩm điện tử

Ấn phẩm điện tử là những ấn phẩm chỉ có thể xem, nghe được trên các thiết bị điện tử như tivi, máy tính, điện thoại,…

Một số loại ấn phẩm phổ biến trong đời sống thường ngày như: Ebook, video, bài hát, các chương trình radio,…

Ấn phẩm có tác dụng gì trong đời sống và quảng cáo (marketing)?

Ấn phẩm có tác dụng quan trọng trong đời sống con người và cả các hoạt động quảng cáo tiếp thị, cụ thể như:

Tác dụng của ấn phẩm trong đời sống con người

Trong đời sống con người, ấn phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin, lưu truyền và truyền bá tri thức:

• Ấn phẩm được sử dụng để lưu giữ và truyền đạt kiến thức, những thành tựu nổi bật của các thế hệ trước lại cho nhiều thế hệ sau học hỏi, phát huy.
• Các ấn phẩm cung cấp thông tin như báo chí, tạp chí xuất bản, điện tử có tác dụng cung cấp, cập nhật cho con người những thông tin mới và chính xác nhất về các sự kiện văn hóa, chính trị, kinh tế trong nước và trên thế giới.
• Các ấn phẩm sách, truyện, nghiên cứu khoa học có tác dụng cung cấp kiến thức cho người đọc, đồng thời cũng khuyến khích, nâng cao thói quen đọc sách cho mọi người, ở mọi độ tuổi.
• Những ấn phẩm mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm thường giúp người đọc cải thiện bản thân và nâng cao hiệu quả công việc, chất lượng cuộc sống,…

Tác dụng của ấn phẩm trong các hoạt động quảng cáo

Trong các hoạt động quảng cáo, ấn phẩm cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng như:

• Ấn phẩm có tác dụng quảng bá cho thương hiệu, sản phẩm được nhiều người biết đến hơn thông qua các thông tin chi tiết được in trên ấn phẩm. Những ấn phẩm giúp quảng bá thương hiệu, sản phẩm hiệu quả nhất có thể kể đến gồm: Tờ rơi, catalogue, brochure, menu nhà hàng,…
• Việc đầu tư thiết kế, in ấn ấn phẩm để quảng bá cho thương hiệu và sản phẩm cũng là cách cho khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo dựng niềm tin với khách hàng rất hiệu quả.
• So với nhiều phương thức quảng bá hiện đại, in ấn phẩm để quảng bá tốn ít chi phí hơn mà hiệu quả tiếp cận khách hàng không hề kém cạnh.

Lưu ý khi thiết kế ấn phẩm

Để tạo ra những ấn phẩm có chất lượng tốt, thu hút được sự chú ý của mọi người thì công đoạn thiết kế, tạo ra ấn phẩm cần chú ý đến một vài điều sau:

• Kiểu dáng thiết kế: Đối với các ấn phẩm, kiểu dáng thiết kế tác động rất lớn đến tâm lý mua ấn phẩm của độc giả, khán thính giả nên cần được chú ý về ý tưởng, thiết kế mẫu mã sao cho thật độc đáo, bắt mắt.
• Nội dung: Nội dung trong ấn phẩm cần phải là những thông tin có giá trị, cung cấp kiến thức, kinh nghiệm cho người đọc, người nghe. Ngoài ra, thông tin cũng cần phải chính xác, được kiểm chứng kỹ càng.
• Hình ảnh: Hình ảnh minh họa trên các ấn phẩm phải chọn những hình sắc nét, độ phân giải cao, màu sắc đẹp để khi in lên ấn phẩm không xảy ra tình trạng bị mờ nhòe, mất nét.
• Màu sắc: Màu sắc là yếu tố quyết định đến tính thẩm mỹ của tổng thể ấn phẩm, do đó khi chọn màu cho ấn phẩm cần chú ý kết hợp sao cho hài hòa, phù hợp với nội dung ấn phẩm.
• Bố cục: Hình ảnh minh họa và thông tin của ấn phẩm cần được phân chia, sắp xếp và bố cục hợp lý để tạo sự thu hút cho người đọc, người xem ấn phẩm.
• Tính chính xác: Thông tin trong các ấn phẩm, đặc biệt là các ấn phẩm xuất bản như: Báo chí, tài liệu khoa học, sách,.. cần được xác minh tính chính xác trước khi xuất bản.

Lời kết

Với những thông tin chi tiết vựa In Nhanh VinPro vừa chia sẻ trong bài viết trên bạn đọc đã biết chính xác ấn phẩm là gì, một số dạng ấn phẩm được sử dụng phổ biến trong đời sống thường ngày, những tác dụng của ấn phẩm trong đời sống, quảng cáo và một vài điều cần lưu ý khi thiết kế để tạo ra những ấn phẩm chất lượng. Mong rằng những chia sẻ trên đây của vuainnhanh.com sẽ có ích với bạn đọc.